Backdrop jadi salah satu properti penting untuk acara Anda. Elemen ini memiliki banyak fungsi, mulai dari menambah nilai estetika, membangun atmosfer acara, menjadi area dokumentasi, hingga mendukung kebutuhan branding.
Namun, penyelenggara acara sering kali bingung menentukan apakah lebih baik sewa backdrop atau beli backdrop custom. Sebab, keputusan ini berpengaruh langsung pada anggaran yang perlu dikelola sebaik mungkin.
Lalu, mana pilihan yang paling sesuai untuk kebutuhan Anda? Simak perbandingan sewa backdrop dan beli backdrop custom berikut ini, termasuk rekomendasi untuk Anda yang membutuhkan backdrop di Palembang.
Perbedaan Sewa dan Beli Custom Backdrop
Sewa backdrop berarti Anda menggunakan backdrop milik penyedia jasa untuk jangka waktu tertentu. Umumnya, sewa dilakukan untuk satu hari atau satu acara. Desain biasanya tersedia dalam beberapa pilihan dan dapat dikustomisasi secara ringan, seperti penambahan logo atau nama acara.
Prosesnya juga lebih praktis. Anda memilih desain, lalu penyedia jasa menyiapkan dan memasang backdrop di lokasi. Setelah acara selesai, backdrop akan diambil kembali.
Baca Juga: Event Desk atau Booth Custom yang Paling Pas untuk Kebutuhan Bisnis
Sementara itu, backdrop custom dibuat khusus sesuai kebutuhan Anda. Ukuran, material, warna, dan desain dapat disesuaikan dengan konsep acara. Anda juga bebas menambahkan elemen branding seperti logo dan tagline.
Backdrop custom menjadi milik Anda setelah selesai dibuat. Artinya, backdrop dapat digunakan kembali untuk acara berikutnya. Namun, Anda perlu menyiapkan tempat penyimpanan dan melakukan perawatan setelah digunakan.
View this post on Instagram
Apa Saja yang Menentukan Harga Backdrop?
Harga backdrop dapat berbeda-beda tergantung kebutuhan dan spesifikasi yang dipilih. Hal ini juga perlu diperhatikan saat Anda membandingkan biaya sewa backdrop atau beli backdrop custom. Berikut beberapa faktor yang biasanya memengaruhi harganya.
Jenis dan Ukuran Backdrop
Faktor utama yang memengaruhi harga backdrop adalah dimensi fisik dan jenisnya. Backdrop berukuran besar membutuhkan lebih banyak material dan struktur penopang yang kuat, sehingga harganya relatif lebih mahal.
Selain itu, jenis backdrop seperti backdrop portable, photobooth, hingga backdrop panggung memiliki standar harga yang berbeda sesuai tingkat kerumitan konstruksinya.
Material yang Digunakan
Kualitas dan jenis bahan yang dipilih akan memengaruhi biaya pembuatan backdrop. Bahan cetak seperti flexi standar umumnya lebih terjangkau dibandingkan canvas, fabric, atau luster.
Jika backdrop menggunakan rangka khusus seperti kayu, besi hollow, atau papan gypsum, biaya juga dapat meningkat. Begitu pula jika backdrop menggunakan finishing seperti HPL atau cat Duco.
Desain dan Tingkat Kustomisasi
Desain template standar umumnya memiliki harga pengerjaan yang lebih terjangkau dibandingkan desain custom.
Desain custom dapat dibuat sesuai identitas brand atau tema acara. Semakin banyak detail dan elemen kustomisasi yang diminta, semakin tinggi pula estimasi biayanya.
Hal ini berlaku untuk pembuatan backdrop custom maupun kustomisasi pada backdrop sewaan.
Layanan Pengiriman dan Pemasangan
Pengiriman dan pemasangan juga dapat memengaruhi total biaya backdrop. Lokasi acara yang jauh atau akses bongkar muat yang sulit dapat menambah biaya. Jadwal pemasangan di luar jam kerja normal juga dapat menjadi pertimbangan.
Beberapa penyedia jasa menetapkan biaya tersebut secara terpisah. Ada pula yang sudah memasukkannya dalam satu paket harga. Karena itu, tanyakan detail layanan yang termasuk dalam harga sejak awal untuk menghindari biaya tambahan.
Simulasi Biaya: Sewa vs Beli Custom
Simulasi Anggaran Sewa Backdrop
Biaya sewa backdrop biasanya dihitung berdasarkan jenis, ukuran, desain, dan layanan tambahan yang dipilih. Sebagai contoh, biaya sewa backdrop ukuran 3 x 2 meter dengan tambahan logo dan nama acara berkisar Rp500.000 hingga Rp1.500.000 per acara.
Jika backdrop digunakan untuk empat acara dalam setahun, total biaya yang dikeluarkan bisa mencapai Rp2.000.000 hingga Rp6.000.000 per tahun.
Perlu diingat, angka ini hanya ilustrasi. Harga sebenarnya bisa berbeda tergantung penyedia jasa dan spesifikasi yang Anda pilih.
Estimasi Biaya Pembuatan Backdrop Custom
Berbeda dengan sewa, pembuatan backdrop custom membutuhkan biaya di awal. Sebagai ilustrasi, biaya produksinya berkisar antara Rp1.500.000 hingga Rp4.000.000.
Misalnya, Anda mengeluarkan biaya Rp2.500.000 untuk membuat backdrop custom. Jika backdrop tersebut digunakan untuk empat acara, biaya rata-rata penggunaannya menjadi:
Rp2.500.000 ÷ 4 acara = Rp625.000 per acara
Semakin sering backdrop digunakan, biaya rata-rata per acara akan semakin rendah. Namun, Anda juga perlu memperhitungkan biaya penyimpanan dan perawatan agar backdrop tetap dalam kondisi layak pakai untuk acara-acara berikutnya.
Titik Impas: Kapan Beli Lebih Hemat dari Sewa?
Untuk mengetahui pilihan mana yang lebih hemat, Anda bisa membandingkan biaya sewa per acara dengan biaya produksi backdrop custom. Dari perbandingan tersebut, Anda dapat mengetahui setelah berapa kali pemakaian biaya pembelian mulai lebih ekonomis.
Sebagai ilustrasi, jika biaya sewa Rp750.000 per acara dan biaya produksi custom Rp2.500.000, titik impasnya adalah:
Rp2.500.000 ÷ Rp750.000 ≈ 3,3 kali pemakaian
Artinya, setelah digunakan sekitar 4 kali, biaya rata-rata backdrop custom mulai lebih rendah dibandingkan biaya sewa. Jika Anda memperkirakan akan menggunakan backdrop serupa lebih dari 3 hingga 4 kali, membeli custom berpotensi lebih hemat dalam jangka panjang.
Sebaliknya, jika acara serupa hanya diselenggarakan 1 hingga 2 kali, sewa backdrop bisa menjadi pilihan yang lebih efisien dari sisi biaya.
Baca Juga: Magnetic Backdrop, Solusi Promosi Untuk Anda Yang Sering Berpindah Tempat
Faktor Non-Biaya yang Perlu Dipertimbangkan
Selain faktor finansial, ada aspek operasional dan strategis yang sebaiknya ikut dipertimbangkan sebelum memutuskan antara sewa backdrop atau beli backdrop custom. Faktor-faktor ini bisa menjadi penentu, terutama jika selisih biaya antara kedua opsi tidak terlalu jauh.
Frekuensi Acara dalam Setahun
Intensitas penggunaan menjadi salah satu pertimbangan utama. Jika acara diadakan secara berkala, seperti roadshow, pameran bulanan, atau pelatihan rutin, memiliki backdrop sendiri dapat menghemat waktu dan proses pengadaan.
Sebaliknya, untuk acara tahunan atau insidental, menyewa biasanya lebih praktis. Anda tidak perlu memikirkan pengelolaan backdrop setelah acara selesai.
Kebutuhan Penyimpanan dan Perawatan
Membeli backdrop custom berarti Anda perlu menyediakan ruang penyimpanan yang memadai. Tempat penyimpanan juga sebaiknya terlindung dari kelembapan agar material tidak mudah rusak, kotor, atau berjamur.
Perawatan berkala juga diperlukan, terutama pada struktur rangka dan bahan visual. Jika Anda tidak memiliki ruang penyimpanan atau tim untuk mengelolanya, sewa backdrop bisa menjadi pilihan yang lebih praktis.
Fleksibilitas Tampilan untuk Setiap Acara
Setiap acara dapat memiliki tema, konsep dekorasi, atau pesan yang berbeda. Layanan sewa memberikan pilihan desain dan bentuk yang lebih beragam untuk menyesuaikan kebutuhan setiap acara.
Sementara itu, backdrop custom biasanya dibuat berdasarkan identitas atau konsep tertentu. Jika ingin menggunakannya untuk acara dengan tema berbeda, Anda mungkin perlu mengganti materi visual atau mencetak desain baru.
Konsistensi Branding Jangka Panjang
Jika backdrop digunakan sebagai bagian dari strategi branding, memiliki backdrop custom dapat memberikan tampilan yang lebih konsisten. Anda dapat mengatur logo, warna, dan elemen visual brand sesuai dengan identitas perusahaan. Konsistensi ini membantu memperkuat pengenalan brand di mata audiens dari waktu ke waktu.
Jadi, Sewa atau Beli? Ini Rekomendasinya
Setelah membandingkan biaya dan faktor non-biaya di atas, keputusan antara sewa atau beli custom sebenarnya kembali pada kebutuhan dan pola penggunaan Anda. Berikut rangkumannya agar lebih mudah menentukan pilihan:
Pilih sewa backdrop jika:
- Acara yang membutuhkan backdrop hanya berlangsung sesekali dalam setahun
- Anda ingin menggunakan tampilan yang berbeda untuk setiap acara
- Ingin praktis tanpa perlu memikirkan penyimpanan dan perawatan
- Membutuhkan solusi cepat dengan modal awal yang lebih kecil
Pilih backdrop custom jika:
- Acara serupa rutin diadakan beberapa kali dalam setahun
- Backdrop digunakan sebagai bagian dari strategi branding jangka panjang
- Anda ingin memiliki kendali penuh atas desain dan konsistensi tampilan
- Sudah memiliki ruang penyimpanan yang memadai
Tidak ada jawaban yang mutlak benar untuk semua orang. Pilihan terbaik bergantung pada frekuensi acara, tujuan penggunaan, dan seberapa penting konsistensi visual bagi brand atau acara Anda.
Baca Juga: Jasa Pembuatan Rambu dan Petunjuk Jalan di Palembang, Custom Sesuai Kebutuhan
Solusi Sewa dan Pembuatan Backdrop Custom di Palembang
Bonafide Advertising melayani jasa sewa backdrop di Palembang maupun pembuatan backdrop custom sesuai kebutuhan Anda.
Kami siap menghadirkan backdrop berkualitas untuk berbagai jenis acara, mulai dari gathering, seminar, peluncuran produk, pernikahan, hingga kebutuhan branding perusahaan.
Layanan kami mencakup konsultasi desain, pemilihan material sesuai anggaran, hingga proses pemasangan yang rapi dan tepat waktu di lokasi acara.
Selain backdrop, Bonafide Advertising juga melayani berbagai kebutuhan promosi lainnya, seperti neon box, letter sign, event booth, hingga tenda promosi untuk memeriahkan acara Anda.
Hubungi kami melalui WhatsApp di 0812-2224-3333 untuk mendapatkan penawaran terbaik. Jangan lupa juga mengikuti akun Instagram resmi kami di @bonafide.co.id untuk melihat portofolio dan mendapatkan informasi terbaru.
